HowToWeb

Пословно планирање и решења.

Како изабрати праву технологију за ваш бизнис

Нико не воли да ризикује, а нарочито не без потребе. И мада је наша способност да контролишемо збивања у нашем свету у најмању руку непостојећа, ипак је могуће утицати на исход пословања у извесној мери. Од свих решења, технологија се намеће као најочигледније уточиште.

У 21. столећу, волели је или не, технологија је неизбежан пратилац. Неки пословни пројекти ће се више ослањати на њу, а неки мање али у најмању руку ће вам требати лаптоп или неки паметни уређај. Не само да ћете успешније организовати посао помоћу ваших механичких помагала, већ ће и обављање делатности бити лакше и брже.

Наравно, постоје многи фактори које ваља узети у обзир приликом избора технологије за ваш нови бизнис. Пре свега, ту је цена. Постоји технологија која вам је потребна као и технологија коју (не) можете себи да приуштите. С једне стране, Смартфон или Ајфон постају све популарнији и моћнији уређаји, али њихова релативно приступачна цена крије и многе недостатке. Као прво, сигурност података је далеко слабија на овим уређајима, а једном када се покваре, не постоји много тога што може да се уради – бар не у позитивном смислу. Сви подаци који су заробљени на тим уређајима можда никада неће угледати светлост дана.

С друге стране, клауд технологија заобилази овај проблем тако што ништа од података не чувате у физичком облику. То, и мноштво иновативних апликација које се појављују из дана у дан чине уређаје попут таблет рачунара и паметних телефона веома практичним за коришћење у било ком послу за који се одлучите. Нажалост, то повлачи и извесне сигурносне ризике, али они постоје у сваком случају. Ипак, није исто провалити у мобилни уређај и у добро обезбеђени систем рачунара.

Кад смо већ код тога, рачунар или лаптоп су незаобилазни приликом сложенијих пословних функција, мада ни они не могу да замене предности мобилних уређаја. Што је већа вредност робе и услуга које пружате, то је већа вероватноћа да ћете се наћи на нишану сајбер криминалаца. У том случају ће вам требати јак рачунар, са добрим сигурносним системом који ћете стално морати да надограђујете. Ово је значајан издатак, али са њим морате рачунати. Такође, ако примате уплате преко интернета, требаће вам и сигурна конекција и добра енкрипција или муштерије неће смети да послују преко ваше платформе.

Рачунари су бржи и поузданији али нису преносиви. Паметни телефони су практичнији а нове апликације излазе свакодневно. Наравно, нико не тврди да морате да бирате између та два. Осим вашег рачуновође, ако немате довољно средстава да приуштите уређаје које бисте користили искључиво за обављање пословне делатности. У том случају, могуће је искористити оне које већ поседујете, али је ипак боље да се обезбедите тако што ћете направити неку врсту границе између та два. На пример, постоје апликације помоћу којих можете комуницирати преко Смартфона а не користити ваш прави број. Или подесити рачунар тако да држи пословне и личне податке одвојено.

Легална пословна структура унутар пореског система

Уколико планирате да послујете у склопу закона, важно је да утврдите какав пословни субјекат планирате да оснујете. Нараво, има и оних који не планирају да укључе државне институције пре него што буду откривени, али ово није одговорно пословање и као такво не можемо да га промовишемо. У сваком случају, ваш бизнис ћете кад-тад морати да пријавите или да га угасите, па ако претпоставимо да је ово прво бољи од та два сценарија, ево ште ћете морати да обавите:

Као прво, ваша легална пословна структура не сме бити занемарена. Она утиче на сваки ваш легалан пословни корак од тога какву ћете пореску стопу плаћати до тога да ли ћете одговарати личном имовином или не, уколико нешто крене по злу. Број власника фирме коју планирате да оснујете овде има велику улогу. Можда планирате да будете једини власник, или ако фирма има више газди то технички спада у домен пословног партнерства. У оба случаја, неко мора да одговара личном имовином уколико посао пропадне.

Ако ово није прихватљиво, можда је боље да избегнете искључиву личну одговорност за дугове и обавезе и да формирате неку врсту корпоративног ентитета. То значи да фирма постоји одвојено од вас и ваших финансија па тако на њу можете регистровати имовину, преузимати одговорности и обавезе, водити пословне књиге, плаћати порезе, склапати уговоре и улазити у правне спорове. Што је најважније, ако фирма пропадне, ваше финансије би остале нетакнуте, мада то не мора да важи и за ваш пословни углед. Нажалост, пореске стопе су далеко више за овакве правне субјекте па је нека врста компромиса између партнерства и корпорације идеално решење. Нека врста акционарског друштва са ограниченом одговорношћу или њен локални еквивалент кога познаје законодавство. Нешто где нећете лично бити одговорни за резултат а са ниском пореском основицом.

Да бисте регистровали фирму, независно од других фактора, мораћете да припремите и поднесете одговарајућу законску документацију. Потребно вам је име пословног субјекта односно фирме, сврха пословања, власничка структура, као и друге битне информације које вероватно нећете знати напамет па је боље да их припремите на време. Уколико желите да заштитите пословно име односно робну марку ваших производа, боље је да то одмах учините како вас неко не би претекао. У том случају, ваше пословање би било умногоме отежано, да не говоримо о фрустрацијама због тога што вам је неко отуђио интелектуалну својину и покрио своје недело са законског аспекта тако да му не можете готово ништа. Осим да смислите друго име и промените производ на неки начин али ни то није трајно решење. У сваком случају, законско пословање нема валидну алтернативу у цивилизованом друштву па је као такво једини препоручени облик пословања.